Naar hoofdinhoud
HR & wetgeving

Belastbaarheidsberekening uitgelegd — wat HR (eigenlijk) moet weten

Wat is een belastbaarheidsberekening, wanneer gebruik je hem, en hoe maak je er een volgens FML/STECR-richtlijnen? Een complete gids voor HR.

Doctorwork-redactie 8 min lezen

TL;DR — Een belastbaarheidsberekening is het wettelijk verplichte instrument voor re-integratie bij langdurig verzuim, maar wordt vaak inefficiënt gebruikt. Met een digitale tool versnel je het proces met dagen tot weken — en voorkom je UWV-vertraging.

Bij elke HR-manager met >50 medewerkers zal er ooit een vraag komen: “De medewerker is al 6 weken ziek. Wat nu?”. Het antwoord is een belastbaarheidsberekening door de bedrijfsarts. Maar wat dat is, hoe het werkt, en welke rol HR daarin heeft — daar valt veel onnodige tijd te winnen.

Wat is een belastbaarheidsberekening?

Een gestructureerde beoordeling door de bedrijfsarts van wat een medewerker op dit moment wél kan:

  • Hoeveel uur per dag/week
  • Welke fysieke belasting (tillen, staan, beeldschermwerk)
  • Welke mentale belasting (concentratie, verantwoordelijkheid, multitasking)
  • Welke sociale belasting (klantcontact, samenwerking)

De methodiek heet FML — Functionele Mogelijkhedenlijst. Dit is geen optie maar de standaard die UWV gebruikt bij WIA-beoordelingen. STECR is het richtlijnenkader dat bedrijfsartsen ondersteunt bij het invullen.

Wanneer is een belastbaarheidsberekening verplicht?

MomentTrigger
Week 6 verzuimProbleemanalyse (Wet Verbetering Poortwachter)
Week 8Plan van Aanpak (door werkgever + werknemer)
Week 42Eerstejaarsevaluatie + actualisatie FML
Week 92Re-integratieverslag voor WIA

Tip: niet wachten tot week 6. Bij langdurig verzuim is een vroege belastbaarheidsbeoordeling vrijwel altijd waardevol — voorkomt verkeerde aannames en versnelt re-integratie.

Wat doet HR, wat doet de bedrijfsarts?

Veel HR-teams denken dat dit uitsluitend werk van de bedrijfsarts is. Klopt — maar HR levert cruciale input.

HR levert:

  • Functieomschrijving (taken, verantwoordelijkheden)
  • Werkrooster en urennorm
  • Fysieke werkomgeving (foto’s mogen)
  • Mentale belasting van de functie (deadlines, klantcontact)
  • Mogelijke aanpassingen op werk (uren, taken, locatie)

Bedrijfsarts levert:

  • Medische beoordeling (vertrouwelijk)
  • FML-rapport
  • Advies aan werkgever (zonder medische details)
  • Termijnen voor herbeoordeling

Met welke tool maak je dit efficiënt?

Vroeger: Word-template heen en weer mailen → 1–2 weken doorlooptijd.

Nu: een digitale belastbaarheidstool waarbij HR en bedrijfsarts in één omgeving werken:

  • HR vult de taakomschrijving en functiebelasting in
  • Bedrijfsarts beoordeelt belastbaarheid op dezelfde datapunten
  • Tool genereert STECR/FML-conforme PDF
  • Direct te delen met UWV (of als basis voor Plan van Aanpak)

Doorlooptijd: van 2 weken naar 2 dagen. Bij 50 langdurige cases per jaar is dat ~25 verloren weken die je terugkrijgt — en dat is alleen de administratie.

Hoe ziet een goede belastbaarheidsberekening eruit?

Een complete FML-beoordeling kijkt naar 6 categorieën:

  1. Persoonlijk functioneren (concentratie, herinneren, planning)
  2. Sociaal functioneren (samenwerken, conflictoplossing)
  3. Aanpassen aan fysieke omgeving (geluid, klimaat)
  4. Dynamische handelingen (lopen, tillen, reiken)
  5. Statische houdingen (zitten, staan, gebogen werken)
  6. Werktijden (uren per dag, weken per maand)

Per categorie krijgt de medewerker een score (normaal / beperkt / sterk beperkt) met onderbouwing.

Veelgemaakte fouten in HR-praktijk

  1. Wachten tot week 6 — vroege beoordeling levert vaak betere uitkomsten
  2. HR-input te summier — bedrijfsarts kan dan niet specifiek genoeg adviseren
  3. Geen actualisatie — FML van week 6 nog gebruiken in week 26 (gegarandeerd UWV-vertraging)
  4. Re-integratie 1e spoor te kort proberen — als terugkeer in eigen functie écht niet lukt, eerder 2e spoor inzetten
  5. Geen audit-trail — bij UWV-controle moet alles herleidbaar zijn

Hoe werkt het bij Doctorwork?

In de Doctorwork-belastbaarheidstool doorloopt HR een gestructureerd formulier (15 minuten). De bedrijfsarts ziet dit direct, vult zijn beoordeling toe, en de tool genereert een PDF die voldoet aan STECR/FML-richtlijnen.

Combineer dit met de loonwaardeberekening en je hebt een complete UWV-trajectvoorbereiding in één avond — in plaats van twee weken.

Live zien hoe dit werkt? Plan een demo. We laten de tool zien op een voorbeeldcase en beantwoorden je vragen over Wet Poortwachter en UWV-traject.

Praktijkvoorbeeld

HR-manager Sandra (logistiek bedrijf 180 fte): “We hadden een case in week 8 die normaal 3 weken zou kosten om voor te bereiden voor UWV. Met de Doctorwork-tool was het in 2 dagen rond, inclusief afgestemd plan met de bedrijfsarts. Dat verandert het hele tempo van re-integratie.”

Conclusie

Een belastbaarheidsberekening is geen administratieve formaliteit — het is het belangrijkste re-integratie-instrument dat je hebt. Met een digitale tool die HR-input en bedrijfsarts-beoordeling samenbrengt, win je dagen tot weken per case en voorkom je UWV-vertraging.

Lees verder: Hoe werkt een verzuimplatform en wat zijn de voordelen?

Veelgestelde vragen

Wat is een belastbaarheidsberekening?

Een gestructureerde beoordeling door de bedrijfsarts van wat een medewerker fysiek, mentaal en sociaal nog wél kan, op een specifiek moment. Volgt de FML-methodiek (Functionele Mogelijkhedenlijst) en is leidend voor re-integratietrajecten en UWV-beoordeling.

Wanneer gebruik je een belastbaarheidsberekening?

Bij elk verzuim langer dan 6 weken (probleemanalyse, week 6 conform Wet Poortwachter), bij re-integratie 1e of 2e spoor, en bij WIA-aanvragen. Vroeger inzetten kan ook — bij elk teken dat verzuim langer wordt.

Wie maakt de belastbaarheidsberekening?

Wettelijk: alleen de bedrijfsarts. HR levert input (taakomschrijving, urennorm, fysieke en mentale belasting van de functie). Met een digitale tool zoals Doctorwork wordt de samenwerking efficiënter.

Klaar voor de volgende stap?

Verkort verzuim met inzicht én snelheid.

Plan een vrijblijvende demo van 15 minuten of bereken zelf je besparing.