Belastbaarheidsberekening uitgelegd — wat HR (eigenlijk) moet weten
Wat is een belastbaarheidsberekening, wanneer gebruik je hem, en hoe maak je er een volgens FML/STECR-richtlijnen? Een complete gids voor HR.
Wat is een belastbaarheidsberekening, wanneer gebruik je hem, en hoe maak je er een volgens FML/STECR-richtlijnen? Een complete gids voor HR.
TL;DR — Een belastbaarheidsberekening is het wettelijk verplichte instrument voor re-integratie bij langdurig verzuim, maar wordt vaak inefficiënt gebruikt. Met een digitale tool versnel je het proces met dagen tot weken — en voorkom je UWV-vertraging.
Bij elke HR-manager met >50 medewerkers zal er ooit een vraag komen: “De medewerker is al 6 weken ziek. Wat nu?”. Het antwoord is een belastbaarheidsberekening door de bedrijfsarts. Maar wat dat is, hoe het werkt, en welke rol HR daarin heeft — daar valt veel onnodige tijd te winnen.
Een gestructureerde beoordeling door de bedrijfsarts van wat een medewerker op dit moment wél kan:
De methodiek heet FML — Functionele Mogelijkhedenlijst. Dit is geen optie maar de standaard die UWV gebruikt bij WIA-beoordelingen. STECR is het richtlijnenkader dat bedrijfsartsen ondersteunt bij het invullen.
| Moment | Trigger |
|---|---|
| Week 6 verzuim | Probleemanalyse (Wet Verbetering Poortwachter) |
| Week 8 | Plan van Aanpak (door werkgever + werknemer) |
| Week 42 | Eerstejaarsevaluatie + actualisatie FML |
| Week 92 | Re-integratieverslag voor WIA |
Tip: niet wachten tot week 6. Bij langdurig verzuim is een vroege belastbaarheidsbeoordeling vrijwel altijd waardevol — voorkomt verkeerde aannames en versnelt re-integratie.
Veel HR-teams denken dat dit uitsluitend werk van de bedrijfsarts is. Klopt — maar HR levert cruciale input.
HR levert:
Bedrijfsarts levert:
Vroeger: Word-template heen en weer mailen → 1–2 weken doorlooptijd.
Nu: een digitale belastbaarheidstool waarbij HR en bedrijfsarts in één omgeving werken:
Doorlooptijd: van 2 weken naar 2 dagen. Bij 50 langdurige cases per jaar is dat ~25 verloren weken die je terugkrijgt — en dat is alleen de administratie.
Een complete FML-beoordeling kijkt naar 6 categorieën:
Per categorie krijgt de medewerker een score (normaal / beperkt / sterk beperkt) met onderbouwing.
In de Doctorwork-belastbaarheidstool doorloopt HR een gestructureerd formulier (15 minuten). De bedrijfsarts ziet dit direct, vult zijn beoordeling toe, en de tool genereert een PDF die voldoet aan STECR/FML-richtlijnen.
Combineer dit met de loonwaardeberekening en je hebt een complete UWV-trajectvoorbereiding in één avond — in plaats van twee weken.
Live zien hoe dit werkt? Plan een demo. We laten de tool zien op een voorbeeldcase en beantwoorden je vragen over Wet Poortwachter en UWV-traject.
HR-manager Sandra (logistiek bedrijf 180 fte): “We hadden een case in week 8 die normaal 3 weken zou kosten om voor te bereiden voor UWV. Met de Doctorwork-tool was het in 2 dagen rond, inclusief afgestemd plan met de bedrijfsarts. Dat verandert het hele tempo van re-integratie.”
Een belastbaarheidsberekening is geen administratieve formaliteit — het is het belangrijkste re-integratie-instrument dat je hebt. Met een digitale tool die HR-input en bedrijfsarts-beoordeling samenbrengt, win je dagen tot weken per case en voorkom je UWV-vertraging.
Lees verder: Hoe werkt een verzuimplatform en wat zijn de voordelen?
Een gestructureerde beoordeling door de bedrijfsarts van wat een medewerker fysiek, mentaal en sociaal nog wél kan, op een specifiek moment. Volgt de FML-methodiek (Functionele Mogelijkhedenlijst) en is leidend voor re-integratietrajecten en UWV-beoordeling.
Bij elk verzuim langer dan 6 weken (probleemanalyse, week 6 conform Wet Poortwachter), bij re-integratie 1e of 2e spoor, en bij WIA-aanvragen. Vroeger inzetten kan ook — bij elk teken dat verzuim langer wordt.
Wettelijk: alleen de bedrijfsarts. HR levert input (taakomschrijving, urennorm, fysieke en mentale belasting van de functie). Met een digitale tool zoals Doctorwork wordt de samenwerking efficiënter.
Hoe werkt een verzuimplatform precies? We leggen de dataflow, integraties en voordelen uit — én noemen wanneer je er beter níét aan begint.
Lees artikelVerzuim verlagen vraagt om méér dan een welzijnsapp. We geven 7 concrete stappen — van data tot bedrijfsarts-koppeling — die in ons klantenbestand 19–32% reductie opleveren.
Lees artikelWat zijn bewezen methodes om verzuimkosten te verlagen met externe hulp? We onderzoeken drie evidence-based interventies en hun ROI in Nederlandse organisaties.
Lees artikelPlan een vrijblijvende demo van 15 minuten of bereken zelf je besparing.